परियोजना कार्य की निगरानी और नियंत्रण

यह ब्लॉग परियोजना कार्य की निगरानी और नियंत्रण की प्रक्रिया के बारे में जानकारी देता है।

परियोजना प्रबंधन निगरानी और नियंत्रण परियोजना शुरू होते ही शुरू हो जाता है। परियोजना के कार्यों की निगरानी और नियंत्रण, प्रदर्शन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए प्रगति की ट्रैकिंग, समीक्षा और विनियमन की प्रक्रिया है। यह परियोजना प्रबंधन में चौथा प्रक्रिया समूह है। नॉलेज मैनेजमेंट एरिया के नजरिए से, इसमें प्रबंधन कार्य शामिल हैं, जैसे किसी प्रोजेक्ट की प्रगति की ट्रैकिंग, समीक्षा और रिपोर्टिंग। इसके अलावा, इस प्रक्रिया के साथ संबंध है:





  • नियोजित प्रदर्शन के खिलाफ वास्तविक प्रदर्शन को मापना
  • किसी भी सुधारात्मक या निवारक कार्यों का संकेत दिया जाता है या नहीं यह निर्धारित करने के लिए प्रदर्शन का आकलन करना, स्थिति की सूचना दी जाती है और / या उचित जोखिम प्रतिक्रिया योजनाओं को निष्पादित किया जा रहा है।
  • परियोजना के उत्पादन से संबंधित एक सटीक, समय पर सूचना का आधार बनाए रखना और परियोजना के पूरा होने तक इसके संबद्ध दस्तावेज
  • स्थिति रिपोर्टिंग, प्रगति माप और पूर्वानुमान का समर्थन करने के लिए जानकारी प्रदान करना
  • वर्तमान लागत और वर्तमान शेड्यूल जानकारी को अपडेट करने के लिए पूर्वानुमान प्रदान करना
  • स्वीकृत परिवर्तनों के कार्यान्वयन की निगरानी करना

इनपुट्स

परियोजना की निगरानी और नियंत्रण की प्रक्रिया के इनपुट निम्न हैं:

कैसे खोलने के लिए
  1. परियोजना प्रबंधन योजना (2)एन डीइस ज्ञान क्षेत्र की प्रक्रिया)
  2. अनुसूची पूर्वानुमान (परियोजना समय प्रबंधन)
  3. लागत पूर्वानुमान (परियोजना लागत प्रबंधन)
  4. मान्य परिवर्तन
  5. कार्य प्रदर्शन की जानकारी
  6. एंटरप्राइज़ पर्यावरणीय कारक (EEF)
  7. संगठनात्मक प्रक्रिया आस्तियाँ (OPA)

उपकरण और तकनीक

इस प्रक्रिया के लिए उपकरणों और तकनीकों में शामिल हैं:



  1. विशेषज्ञ निर्णय
  2. विश्लेषणात्मक तकनीक
  3. परियोजना प्रबंधन सूचना प्रणाली
  4. बैठकें

आउटपुट

परियोजना कार्य की निगरानी और नियंत्रण के आउटपुट निम्नलिखित हैं:

  1. परिवर्तन अनुरोध
  2. कार्य प्रदर्शन रिपोर्ट
  3. परियोजना प्रबंधन योजना अपडेट
  4. परियोजना दस्तावेज़ अद्यतन

विश्लेषणात्मक तकनीक

विभिन्न प्रकार की विश्लेषणात्मक तकनीकें हैं जो परियोजना प्रबंधन में प्रोजेक्ट या पर्यावरण चर के संभावित रूपांतरों और अन्य चर के साथ उनके संबंधों के आधार पर संभावित परिणामों का पूर्वानुमान लगाने के लिए लागू की जाती हैं। विश्लेषणात्मक तकनीकों में से कुछ, जो सबसे अधिक उपयोग की जाती हैं, वे हैं:

जावा में शब्दकोश डेटा संरचना
  • प्रतिगमन विश्लेषण
  • समूहीकरण के तरीके
  • आकस्मिक विश्लेषण
  • मूल कारण विश्लेषण
  • पूर्वानुमान के तरीके (जैसे, समय श्रृंखला, परिदृश्य निर्माण, सिमुलेशन, आदि)
  • फेलियर प्रणाली और प्रभाव विश्लेषण
  • रिजर्व विश्लेषण
  • प्रवृत्ति विश्लेषण
  • विचरण विश्लेषण

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