परियोजना लागत प्रबंधन - अपने बजट को प्रबंधित करने का तरीका जानें

परियोजना लागत प्रबंधन पर यह लेख परियोजना प्रबंधन ढांचे के 10 ज्ञान क्षेत्रों में से एक को शामिल करता है। आप इसमें शामिल विभिन्न प्रक्रियाओं, आदानों, उपकरणों और तकनीकों और आउटपुट को सीखेंगे।

लागत उन प्रमुख पहलुओं में से एक है जो सफलता की ओर एक परियोजना का अधिकार है। इस प्रकार, यह सुनिश्चित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि परियोजना की सभी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, सही समय पर सही स्रोतों से, धन की पर्याप्त आपूर्ति हो रही है। इस प्रकार एक परियोजना में समग्र लागत खर्चों को प्रबंधित करने के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण का उपयोग करें, जिसे लोकप्रिय रूप से परियोजना लागत प्रबंधन के रूप में जाना जाता है। इस लेख के माध्यम से, मैं आपको विस्तृत विवरण दूंगा कि वास्तव में लागत प्रबंधन क्या है, यह कैसे किया जाता है और इसमें क्या प्रक्रियाएं शामिल हैं।

इस परियोजना लागत प्रबंधन लेख में, मैं आपको निम्नलिखित विषयों के माध्यम से ले जाऊंगा:





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परियोजना लागत प्रबंधन

परियोजना लागत प्रबंधन उन दस ज्ञान क्षेत्रों में से एक है जो परियोजना प्रबंधन की नींव रखते हैं।के अनुसार ,



प्रोजेक्ट कॉस्ट मैनेजमेंट में प्लानिंग, आकलन, बजट, वित्तपोषण, वित्तपोषण, प्रबंधन, और नियंत्रण लागत में शामिल प्रक्रियाएं शामिल हैं ताकि परियोजना को स्वीकृत बजट के भीतर पूरा किया जा सके।

लागत प्रबंधन - परियोजना लागत प्रबंधन - एडुरकापरियोजना लागत प्रबंधन विशेष रूप से चिंतित हैपरियोजना की गतिविधियों को पूरा करने के लिए आवश्यक विभिन्न संसाधनों की लागत। यह परियोजना व्यय को दूर करने और इस प्रकार अधिक खर्च की संभावनाओं को कम करने के लिए एहतियाती कार्रवाई करने में परियोजना प्रबंधक की सहायता करता है। लागत प्रबंधन एक छाता प्रक्रिया के रूप में कार्य करता है जो पूरे को कवर करता है अपने प्रारंभिक योजना चरण से, इसके पूर्ण होने और सौंपने तक।

लागत आमतौर पर परियोजना नियोजन चरण के दौरान अनुमानित की जाती है और इसके निष्पादन से पहले ऊपरी प्रबंधन द्वारा अनुमोदित होना चाहिए। चूंकि परियोजना धीरे-धीरे निष्पादन के चरण में प्रवेश करती है, इसलिए किए गए सभी खर्चों को ट्रैक किया जाता है और सहमत बजट के भीतर खर्चों को रखने के लिए उचित रूप से प्रलेखित किया जाता है। परियोजना के पूरा होने के बाद, इस दस्तावेज़ का उपयोग पूर्वानुमानित और वास्तविक लागतों के बीच के विचलन की तुलना करने के लिए किया जाता है। ये परिणाम भविष्य में क्यूरेटिंग कॉस्ट मैनेजमेंट प्लान और बजट के संदर्भ के रूप में उपयोग किए जाते हैं।

जब हम परियोजना प्रबंधन के संदर्भ में लागत के बारे में बात करते हैं, तो लागत के पांच प्रकार हो सकते हैं:



  1. निश्चित लागत: स्थिर लागत उन प्रकार की लागतें हैं जो स्थिर हैं और पूरे प्रोजेक्ट जीवनचक्र में उतार-चढ़ाव नहीं करती हैं।
  2. परिवर्तनीय लागत: परिवर्तनीय लागत वे लागतें होती हैं जिनकी किसी परियोजना की अवधि के आधार पर परिवर्तन करने की उच्च प्रवृत्ति होती है।
  3. प्रत्यक्ष लागत: प्रत्यक्ष लागतें खर्च के प्रकार हैं जो सीधे परियोजना बजट से जुड़े होते हैं।
  4. अप्रत्यक्ष लागत: अप्रत्यक्ष लागत वे लागतें हैं जो विशेष रूप से आपकी परियोजना से जुड़ी नहीं हैं, लेकिन कई परियोजनाओं में साझा की जाती हैं।
  5. विफल लागत: सनक लागत वे लागतें हैं जो पहले ही खर्च हो चुकी हैं, लेकिन परियोजना के उद्देश्यों के लिए कोई भी मूल्य उत्पन्न करने में विफल रही हैं।

द्वाराप्रभावी परियोजना लागत प्रबंधन को लागू करने से आपको एक लागत बेसलाइन मिलेगी जो आपको उपर्युक्त सभी लागतों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करेगी। यह आपको बेहतर निर्णय लेने के लिए एक उचित दिशा देगा और परियोजना बजट को चलाने से बचना होगा।

इस परियोजना लागत प्रबंधन लेख के अगले भाग में, मैं उन लाभों पर चर्चा करूँगा जो आप लागत प्रबंधन के साथ उठा सकते हैं।

लागत प्रबंधन लाभ

अपने में लागत प्रबंधन सहित लाभों की सूची ढांचा बहुत लंबा है। मैंने कुछ सबसे पेचीदा चीज़ों को उठाया है:

  • यह विशिष्ट प्रक्रियाओं / गतिविधियों की लागतों को नियंत्रित करता है जो बदले में पूर्ण व्यावसायिक लागत पर नियंत्रण पाने में मदद करता है।
  • उचित लागत प्रबंधन के साथ, आप भविष्य के खर्चों का सही अनुमान लगाने में सक्षम होंगे और इस तरह अपने प्रयासों को अपेक्षित राजस्व उत्पन्न करने की दिशा में प्रयास करेंगे।
  • लागत प्रबंधन उन सभी परियोजना गतिविधियों के खर्चों को पूर्वनिर्धारित करने में मदद करता है जिन्हें तब व्यावसायिक रिकॉर्ड के रूप में बनाए रखा जाता है।
  • यह किसी एक व्यावसायिक घटकों पर अधिक व्यय को रोकता है और इस प्रकार बजट संतुलन बनाए रखता है।
  • यह वित्तीय प्रवाह को सख्ती से सीमित करके आपके प्रोजेक्ट कार्यों को प्राथमिकता देने में आपकी मदद करता है। इस वजह से, आप उन गतिविधियों पर अधिक ध्यान केंद्रित करेंगे जो वास्तव में परियोजना में आवश्यक हैं।
  • यह अतिरिक्त खर्चों को भी कम करता है क्योंकि प्रबंधक द्वारा वास्तव में किए जाने से पहले सभी खर्चों को अनुमोदित करने की आवश्यकता होती है।

परियोजना लागत प्रबंधन प्रक्रियाएं

परियोजना लागत प्रबंधन सबसे महत्वपूर्ण ज्ञान क्षेत्रों में से एक है। इसमें निम्नलिखित 4 प्रक्रियाएँ शामिल हैं:

  1. योजना लागत प्रबंधन
  2. अनुमानित लागत
  3. बजट का निर्धारण करें
  4. नियंत्रण लागत

1. योजना लागत प्रबंधन

योजना लागत प्रबंधन परियोजना लागत प्रबंधन की प्रारंभिक प्रक्रिया है जहां आप परिभाषित करेंगे कि परियोजना की लागत का अनुमान, बजट, प्रबंधन, निगरानी और नियंत्रण कैसे किया जाएगा। आमतौर पर, WBS (वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर्स) या इसी तरह की परियोजनाओं के ऐतिहासिक डेटा का उपयोग लागत संसाधन आवश्यकताओं को परिभाषित करने के लिए किया जाता है, सामग्री, श्रम, उपकरण आदि।यह प्रक्रिया शामिल संसाधनों की संख्या की एक मोटी रूपरेखा देती है और पूरे रास्ते में परियोजना लागत का प्रबंधन करने के लिए इष्टतम रास्ता दिखाती है । इस प्रकार, योजना लागत प्रबंधन प्रक्रिया परियोजना में कुछ विशिष्ट पूर्वनिर्धारित बिंदु पर की जाती है।

नीचे मैंने इस प्रक्रिया में शामिल विभिन्न इनपुट्स, टूल्स और तकनीकों और आउटपुट को नीचे सूचीबद्ध किया है:

इनपुट्स उपकरण और तकनीक आउटपुट
  1. परियोजना चार्टर
  2. परियोजना प्रबंधन योजना
    • अनुसूची प्रबंधन योजना
    • जोखिम प्रबंधन की योजना
  3. उद्यम पर्यावरणीय कारक
  4. संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति
  1. विशेषज्ञ निर्णय
  2. डेटा विश्लेषण
  3. बैठकें
  1. लागत प्रबंधन योजना

2. अनुमानित लागत

यह परियोजना लागत प्रबंधन योजना की दूसरी प्रक्रिया है जो परियोजना के पूरा होने के लिए आवश्यक संसाधनों की लागत का अनुमान लगाने में मदद करती है। चूंकि लागत एक महत्वपूर्ण चर है जो परियोजना की सफलता सुनिश्चित करता है, आपको कुल परियोजना लागत की अनुमानित राशि का उत्पादन करते समय बहुत सावधान रहना होगा। पूरे प्रोजेक्ट जीवनचक्र में, यह प्रक्रिया समय-समय पर की जाती है। ए उपलब्ध जानकारी की मात्रा के आधार पर लागत का अनुमान लगाने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग करता है।

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मैंने अनुमान लागत प्रक्रिया में शामिल इनपुट, उपकरण और तकनीक और आउटपुट को नीचे सूचीबद्ध किया है:

इनपुट्स उपकरण और तकनीक आउटपुट
  1. परियोजना प्रबंधन योजना
    • लागत प्रबंधन योजना
    • गुणवत्ता प्रबंधन योजना
    • व्यापक आधार रेखा
  2. परियोजना के दस्तावेज
    • सबक सीखा रजिस्टर
    • परियोजना अनुसूची
    • संसाधन आवश्यकताएँ
    • जोखिम रजिस्टर
  3. उद्यम पर्यावरणीय कारक
  4. संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति
  1. विशेषज्ञ निर्णय
  2. अनुरूप अनुमान
  3. पैरामीट्रिक अनुमान
  4. नीचे-ऊपर अनुमान
  5. तीन बिंदु का अनुमान
  6. डेटा विश्लेषण
    • वैकल्पिक विश्लेषण
    • रिजर्व विश्लेषण
    • गुणवत्ता की लागत
  7. परियोजना प्रबंधन सूचना प्रणाली
  8. निर्णय लेना
    • मतदान करना
  1. लागत का अनुमान
  2. अनुमान का आधार
  3. परियोजना दस्तावेज़ अद्यतन
    • संचय लॉग
    • सबक सीखा रजिस्टर
    • जोखिम रजिस्टर

3. बजट का निर्धारण करें

निर्धारित बजट इस नॉलेज एरिया की तीसरी प्रक्रिया है, जहां व्यक्तिगत गतिविधियों या कार्यों की अनुमानित लागत लागत आधार रेखा खींचने के लिए अभिव्यक्त की जाती है। बजट की लागत आधारभूत में सभी अधिकृत धन शामिल हैं जो परियोजना के निष्पादन के लिए आवश्यक हैं। इस बजट में मूल रूप से प्रबंधन के विभिन्न भंडार शामिल हैं जबकि प्रबंधन भंडार को खाड़ी में दूर रखा गया है। लागत आधारभूत एक अधिकृत समय-चरणित बजट है जो परियोजना के प्रदर्शन और प्रगति की निगरानी और गणना के लिए प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग किया जाता है। इस प्रक्रिया को एक परियोजना में विशिष्ट बिंदुओं पर निष्पादित किया जाता है जो आमतौर पर पूर्वनिर्धारित होती हैं।

नीचे दी गई तालिका में इस प्रक्रिया में शामिल विभिन्न इनपुट, उपकरण और तकनीक और आउटपुट शामिल हैं:

इनपुट्स उपकरण और तकनीक आउटपुट
  1. परियोजना प्रबंधन योजना
    • लागत प्रबंधन योजना
    • संसाधन प्रबंधन योजना
    • व्यापक आधार रेखा
  2. परियोजना के दस्तावेज
    • अनुमान का आधार
    • लागत का अनुमान
    • परियोजना अनुसूची
    • जोखिम रजिस्टर
  3. व्यावसायिक दस्तावेज़
    • व्यापार का मामला
    • लाभ प्रबंधन योजना
  4. समझौते
  5. उद्यम पर्यावरणीय कारक
  6. संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति
  1. विशेषज्ञ निर्णय
  2. लागत एकत्रीकरण
  3. डेटा विश्लेषण
    • रिजर्व विश्लेषण
  4. ऐतिहासिक जानकारी की समीक्षा
  5. धन सीमा सीमा सुलह
  6. वित्तपोषण
  1. आधारभूत लागत
  2. प्रोजेक्ट फंडिंग आवश्यकताएं
  3. प्रोजेक्ट दस्तावेज़ अद्यतन
    • लागत का अनुमान
    • परियोजना अनुसूची
    • जोखिम रजिस्टर

4. नियंत्रण लागत

नियंत्रण लागत परियोजना लागत प्रबंधन की अंतिम प्रक्रिया है जो मुख्य रूप से प्रस्तावित बेसलाइन से वास्तविक लागतों के भिन्नता के मापन से संबंधित है। परियोजना के प्रदर्शन और इसकी प्रगति दर के खिलाफ खर्च को ट्रैक करने के लिए विभिन्न तरीकों और प्रक्रियाओं को यहां लागू किया गया है। इस बीच, ये सभी संस्करण वास्तविक लागत आधार रेखा के साथ दर्ज किए जाते हैं और तुलना की जाती है। यहां, नियंत्रण लागत प्रक्रिया विचरण के कारण की व्याख्या करने के लिए जिम्मेदार होगी और न्यूनतम लागत को बढ़ाने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई करने में परियोजना प्रबंधक को और सहायता प्रदान करती है। इस प्रकार यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि नियंत्रण लागत प्रक्रिया के माध्यम से, ए संपूर्ण परियोजना व्यय को नियंत्रित कर सकते हैं और सहमत बजट के भीतर इसे बंद कर सकते हैं।

नियंत्रण लागत प्रक्रिया विभिन्न इनपुट्स, टूल्स और तकनीकों और आउटपुट का उपयोग करती है, जिन्हें मैंने नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध किया है:

जावा में क्या उदाहरण हैं
इनपुट्स उपकरण और तकनीक आउटपुट
  1. परियोजना प्रबंधन योजना
    • लागत प्रबंधन योजना
    • लागत आधार रेखा
    • परफॉरमेंस नापना
      बेसलाइन
  2. परियोजना के दस्तावेज
    • सबक सीखा रजिस्टर
  3. प्रोजेक्ट फंडिंग आवश्यकताएँ
  4. कार्य प्रदर्शन डेटा
  5. संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति
  1. विशेषज्ञ निर्णय
  2. डेटा विश्लेषण
    • अर्जित मूल्य विश्लेषण
    • विचरण विश्लेषण
    • प्रवृत्ति विश्लेषण
    • रिजर्व विश्लेषण
  3. पूर्ण प्रदर्शन सूचकांक
  4. परियोजना प्रबंधन सूचना प्रणाली
  1. कार्य प्रदर्शन की जानकारी
  2. लागत का पूर्वानुमान
  3. परिवर्तन अनुरोध
  4. परियोजना प्रबंधन योजना अद्यतन
    • लागत प्रबंधन योजना
    • लागत आधार रेखा
    • परफॉरमेंस नापना
      बेसलाइन
  5. प्रोजेक्ट दस्तावेज़ अद्यतन
    • संचय लॉग
    • अनुमान का आधार
    • लागत का अनुमान
    • सबक सीखा रजिस्टर
    • जोखिम रजिस्टर

इसके साथ, हम इस परियोजना लागत प्रबंधन लेख के अंत में आते हैं। परियोजना प्रबंधन ढांचे में 10 ज्ञान क्षेत्र हैं और लागत प्रबंधन उनमें से सिर्फ एक था।यदि आप और अधिक जानने की इच्छा रखते हैं या ,आप मेरी जाँच कर सकते हैं ' भी।

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