PRINCE2 क्या है और इसे कैसे लागू किया जाए?

PRINCE2 क्या है पर यह लेख PRINCE2 परियोजना प्रबंधन पद्धति की बेहतर जानकारी प्राप्त करने में आपकी मदद करेगा और इसके मूल तत्व हैं, सिद्धांत, विषय और प्रक्रियाएं हैं।

उद्योग के प्रकार या परियोजना के आकार के बावजूद, आप अक्सर परियोजना प्रबंधकों को लागू करने का सुझाव दे सकते हैं सुचारू निष्पादन और परियोजना के सफल वितरण के लिए परियोजना प्रबंधन पद्धति के रूप में। इस लेख के माध्यम से, मैं आपको पूरी जानकारी देता हूं कि क्या हैPRINCE2 और यह कैसेप्रभावशाली परिणामों के साथ सभी कार्य करता है।

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नीचे इस लेख में शामिल विषय दिए गए हैं:





आएँ शुरू करें।

परियोजना प्रबंधन के तरीके

आज का बाजार लगातार विकसित हो रहा है। नए तरीकों को नया और अपनाया जा रहा है जबकि अप्रचलित को बेहतर और उन्नत लोगों द्वारा प्रतिस्थापित किया जा रहा है। निरंतर विकास / उन्नति के इस युग में, संगठनों के भीतर जो समान रहता है, वह नई परियोजनाओं को शुरू करने की प्रक्रिया है। सफल परियोजनाओं को वितरित करने की जिम्मेदारी पूरी तरह से एक परियोजना प्रबंधक के कंधों पर है।



लेकिन परियोजना की सफलता सुनिश्चित करना और ग्राहकों की संतुष्टि को पूरा करना आसान काम नहीं है। एक परियोजना शुरू करते समय, दुनिया भर में अक्सर विभिन्न मुद्दों जैसे अस्पष्ट ग्राहक विनिर्देशों और खराब संगठनात्मक संरचनाओं के साथ संघर्ष होता है। कुछ मामलों में, प्रोजेक्ट फंडिंग और टीम की जिम्मेदारियां स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट नहीं हैं। यह छोटे मुद्दों की तरह लग सकता है, लेकिन सभी एक साथ मिलकर एक विशाल अस्पष्टता का कारण बनते हैं जो अंततः संघर्ष और परियोजना विफलताओं की ओर जाता है। तो इस गड़बड़ी के आसपास प्रोजेक्ट मैनेजर कैसे काम करते हैं?

यह कहाँ है चित्र में आता है। बाजार में उपलब्ध कई पद्धतियाँ हैं।इन पद्धतियों में से प्रत्येक के नियमों, प्रक्रियाओं, सिद्धांतों और प्रथाओं का अपना सेट है। अब आपको किस पद्धति को लागू करने की आवश्यकता है, पूरी तरह से आपकी परियोजना के प्रकार पर निर्भर करेगा। यदि आप सही तरीके से पहचान करने और सर्वोत्तम पद्धति का चयन करने में सक्षम हैं, तो यह आपकी परियोजना के लिए आवंटित समय और संसाधनों के अनुकूलन में आपकी सहायता करेगा।

नीचे मैंने दुनिया भर में 8 सबसे लोकप्रिय कार्यान्वित परियोजना प्रबंधन विधियों को सूचीबद्ध किया है:



  1. PRINCE2
  2. चुस्त
  3. कानबन
  4. सिक्स सिग्मा
  5. पढ़ें
  6. झरना

इस लेख में, मैं पूरी तरह से PRINCE2 पर ध्यान केंद्रित करूंगा। तो, आइए इस लेख के साथ आगे बढ़ें और पता करें कि वास्तव में PRINCE2 क्या है

PRINCE2 क्या है ?

PRINCE2 के लिए खड़ा है पीआर बेदखल करना सी में परिक्रमा की है नगण्य। में आधारित 1 लाख से अधिक प्रमाणित चिकित्सकों के साथ 150 दुनिया भर के देशों, PRINCE2 आरोही हो गया हैपरियोजना प्रबंधन के क्षेत्र में वास्तविक तथ्य। उद्योग के प्रकार या परियोजना के आकार के बावजूद, PRINCE2 प्रभावशाली परिणामों के साथ सभी कार्य करता है। यह एक प्रक्रिया-आधारित दृष्टिकोण है जो प्रमुख रूप से संगठन पर ध्यान केंद्रित करता है और पूरा होने तक अपनी दीक्षा से परियोजना पर दृढ़ नियंत्रण रखता है। इस पद्धति का उपयोग करके विकसित की गई परियोजनाएं, अक्सर एक विस्तृत और गहन योजना के साथ शुरू होती हैं। यह परियोजना के लिए एक उचित संरचना प्रदान करता है जहां प्रत्येक चरण को एक शुरुआत, मध्य और अंत के साथ स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है। यह उत्पादों के वितरण पर अधिक ध्यान केंद्रित करता हैगतिविधियों को अंजाम देने से। एक बार परियोजना समाप्त हो जाने के बाद, सब कुछ बड़े करीने से लपेटा जाता है और सभी ढीले छोरों को बांधा जाता है।

PRINCE2 इतिहास

PRINCE2 मूल रूप से PROMPT पर आधारित था जो परियोजना संसाधन संगठन प्रबंधन योजना तकनीकों के लिए है। यह 1975 में Simpact Systems Ltd द्वारा विकसित एक परियोजना प्रबंधन विधि थी।1989 में, PRINCE2 CCTA पर्यावरण में PROMPT II को जारी किया गया था, जिसने सार्वजनिक डोमेन परियोजनाओं में PROMPT को आसानी से छोड़ दिया। यह 1996 तक PRINCE2 था जारी किया गया था जिसे एक सामान्य परियोजना प्रबंधन विधि के रूप में पेश किया गया था। बाद में 2009 PRINCE2 में इस पद्धति में कुछ अन्य बड़े बदलावों के साथ-साथ o PRojects इन ए कंट्रोल्ड एनवायरनमेंट ’का अर्थ बदल दिया गया। इस संशोधन के बाद, PRINCE2 ज्यादा होनासरल और हल्का। जुलाई 2013 में, PRINCE2 का स्वामित्व को हस्तांतरित कर दिया गया एक्सलोस लि । बाद में 2017 में,एक्सलोस लिमिटेड द्वारा एक प्रमुख अपडेट प्रकाशित किया गया था। इस अद्यतन के अनुसार, नया मार्गदर्शन अब मापनीयता और लचीलेपन पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है।

प्रिंस 2 का इतिहास - PRINCE2 क्या है - एडुर्काअब जब आप जान गए हैं कि PRINCE2 क्या है और यह किस तरह के इतिहास को जन्म देता है, आइए आगे बढ़ते हैं और इसके मूल तत्वों के बारे में जानें।

PRINCE2 तत्व

PRINCE2 चार एकीकृत तत्वों से बना है जो हैं:

  1. 7 सिद्धांत
  2. 7 थीम्स
  3. 7 प्रक्रियाएँ
  4. प्रोजेक्ट पर्यावरण

यदि किसी परियोजना में उपरोक्त तत्वों में से किसी एक के भी क्रियान्वयन का अभाव है, तो उसे PRINCE2 नहीं माना जाएगा परियोजना। यहां, सिद्धांत बताएंगे कि क्यों विषयों के लिए जिम्मेदार होगा और आखिरकारकैसे के लिए प्रक्रियाओं।

आइए अब चर्चा करें, इनमें से प्रत्येक तत्व एक-एक करके:

सिद्धांतों

इसमें 7 मार्गदर्शक सिद्धांत हैं जो यह सुनिश्चित करते हैं कि आपकी परियोजना पूरी तरह से आधारित है । यदि आप उनमें से किसी एक को याद करते हैं, तो आपकी परियोजना को PRINCE2 नहीं माना जाएगा प्रोजेक्ट। मैंने नीचे 7 सिद्धांतों को सूचीबद्ध किया है:

  1. निरंतर व्यापार औचित्य : आपकी परियोजना के जीवन चक्र में किसी भी बिंदु के दौरान इसके निष्पादन और प्रबंधन का एक उचित कारण होना चाहिए। यदि यह ऐसा करने में विफल रहता है, तो इसे बंद कर दिया जाएगा।
  2. अनुभव से सीखें : PRINCE2 के सफल निष्पादन के लिए परियोजना, शामिल टीमों को हमेशा ऐतिहासिक डेटा से सबक लेना और आकर्षित करना चाहिए।
  3. परिभाषित भूमिकाएँ और जिम्मेदारियाँ : किसी भी PRINCE2 में परियोजना, एक उचित संगठनात्मक संरचना का निर्माण किया जाना चाहिए जहां सही लोगों को शामिल किया जाना चाहिए और उनकी जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए।
  4. चरणों द्वारा प्रबंधित करें : PRINCE2 कार्यप्रणाली बेहतर और कुशल योजना, निगरानी और नियंत्रण के लिए पूरी परियोजना को छोटे चरणों में विभाजित करती है।
  5. अपवाद द्वारा प्रबंधित करें : अपने PRINCE2 में परियोजना, शामिल लोगों को पर्याप्त प्राधिकरण प्रदान किया जाना चाहिए जो परियोजना के वातावरण के भीतर प्रभावी ढंग से काम करने में मदद करेगा।
  6. उत्पादों पर ध्यान दें : PRINCE2 का मुख्य फोकस उत्पाद परिभाषा, वितरण और गुणवत्ता आवश्यकताओं पर परियोजनाएं हैं।
  7. परियोजना के माहौल के अनुरूप दर्जी : PRINCE2 परियोजना के वातावरण, जटिलता, आकार, महत्व, जोखिम और क्षमता को समायोजित करने के लिए परियोजना प्रबंधक द्वारा कार्यप्रणाली को अनुकूलित किया जाना चाहिए।

आइए अब PRINCE2 के 7 विषयों के बारे में जानें

विषय-वस्तु

PRINCE2 में 7 थीम हैं कार्यप्रणाली जो परियोजना प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं का वर्णन करती है। इन पहलुओं का उपयोग वांछित लक्ष्य तक पहुंचने के लिए पूरे प्रोजेक्ट में संदर्भ के बिंदु के रूप में किया जाता है।

PRINCE2 मदद करता है प्रत्येक विषय के लिए न्यूनतम आवश्यकता को प्रस्तुत करके और परियोजना के पर्यावरण को संतुलित करने के लिए विशिष्ट मार्गदर्शन प्रदान करके इन परियोजनाओं को अपनी परियोजनाओं में लागू करें। नीचे मैंने PRINCE2 के 7 विषयों को सूचीबद्ध किया है कार्यप्रणाली:

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  1. व्यापार का मामला: किसी भी PRINCE2 में व्यवसाय के औचित्य का रिकॉर्ड रखने के लिए एक व्यावसायिक मामला बनाया जाना चाहिए और बनाए रखा जाना चाहिए।
  2. संगठन : यह परियोजना टीम के प्रत्येक सदस्य की व्यक्तिगत भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने में मदद करता है।
  3. गुणवत्ता : यह PRINCE2 की गुणवत्ता की आवश्यकताओं और उपायों को निर्दिष्ट करता है प्रोजेक्ट और इसे कैसे वितरित किया जाएगा।
  4. योजनाएं : इसमें एक विस्तृत परियोजना योजना और PRINCE2 बनाने के लिए आवश्यक सूची चरण शामिल हैं तकनीकों को लागू किया जाएगा।
  5. जोखिम : यह संभावित जोखिमों, खतरों और अवसरों की पहचान करने में मदद करता है जो परियोजना के परिणामों पर सकारात्मक या नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं।
  6. खुले पैसे : इसका तात्पर्य है कि परियोजना प्रबंधक परियोजना के दौरान किए गए अनदेखे परिवर्तनों के बारे में कैसे आकलन करता है और उसका जवाब देता है।
  7. प्रगति : यह परियोजना की चल रही व्यवहार्यता और प्रदर्शन को दर्शाता है, जिसके आधार पर परियोजना की निरंतरता तय की जाएगी।

अंत में, PRINCE2 पर ध्यान दें प्रक्रियाओं।

प्रक्रिया करता है

PRINCE2 में 7 प्रक्रियाएँ हैं कार्यप्रणाली, जो परियोजना जीवनचक्र में शामिल विभिन्न चरणों का प्रतिनिधित्व करती है। परियोजना के बंद होने तक प्रारंभिक विचार से शुरू करके, प्रत्येक प्रक्रिया पर्यावरण की सिलाई के संबंध में अनुशंसित गतिविधियों, संबंधित जिम्मेदारियों और उचित मार्गदर्शन की पूरी तरह से चेकलिस्ट प्रदान करती है। नीचे मैंने नीचे सूचीबद्ध किया हैसात PRINCE2 प्रक्रियाएँ:

  1. एक परियोजना शुरू करना
  2. एक परियोजना का निर्देशन
  3. एक परियोजना शुरू करना
  4. एक मंच पर नियंत्रण
  5. उत्पाद वितरण का प्रबंधन
  6. मंच की सीमाओं का प्रबंधन
  7. एक परियोजना को बंद करना

इसके साथ, हम PRINCE2 क्या है, इस लेख के अंत में आते हैं

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