परियोजना अधिप्राप्ति प्रबंधन क्या है और इसे कैसे करें?

प्रोजेक्ट प्रोक्योरमेंट मैनेजमेंट पर यह लेख प्रोजेक्ट मैनेजमेंट फ्रेमवर्क के 10 ज्ञान क्षेत्रों में से एक के बारे में बात करता है। यह इस नॉलेज एरिया में शामिल विभिन्न प्रक्रियाओं, इनपुट्स, टूल्स और आउटपुट पर भी प्रकाश डालता है।

माल, आपूर्ति और सेवाएं ईंधन हैं जो परियोजना विकास प्रक्रिया को गति में रखते हैं। यदि वे अच्छी गुणवत्ता या पर्याप्त मात्रा में नहीं हैं, तो आपकी परियोजना एक सफल अंत नहीं मिल सकती है। इस प्रकार, एक के लिए , यह आवश्यक हो जाता हैकिसी प्रोजेक्ट को सुचारू रूप से चलाने के लिए विक्रेताओं के साथ संबंध स्थापित करना और बनाए रखना। यह वह जगह है जहां परियोजना खरीद प्रबंधन की अवधारणा आती है और एक सफल परियोजना को वितरित करने में एक परियोजना प्रबंधक की मदद करती है। इस लेख के माध्यम से,मैं आपको पूरी जानकारी दूंगा कि यह कैसे किया जाता है और इसमें क्या विभिन्न प्रक्रियाएँ शामिल हैं।

इस परियोजना अधिप्राप्ति प्रबंधन लेख में जिन विषयों पर मैं चर्चा करूंगा, वे नीचे दिए गए हैं:





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आइए इस लेख से शुरुआत करें।



परियोजना अधिप्राप्ति प्रबंधन क्या है?

के अनुसार ,
प्रोजेक्ट प्रोक्योरमेंट मैनेजमेंट में प्रोजेक्ट टीम के बाहर से आवश्यक उत्पादों, सेवाओं या परिणामों को खरीदने या प्राप्त करने के लिए आवश्यक प्रक्रियाएं शामिल हैं

परियोजना खरीद प्रबंधन उन दस ज्ञान क्षेत्रों में से एक है जो इसके लिए सहायक स्तंभ के रूप में कार्य करता है । इसका मुख्य उद्देश्य पूरे प्रोजेक्ट जीवनचक्र में सामान और सेवाएं प्रदान करने वाले विक्रेताओं के साथ एक स्वस्थ संबंध स्थापित करना और बनाए रखना है। विक्रेताओं के साथ रिश्ते आम तौर पर स्थापित होते हैं और अनुबंध के माध्यम से वैध होते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आवश्यक सामान और सेवाएं सही समय पर प्राप्त की जाती हैं और क्रय संगठन द्वारा बताई गई परियोजना गुणवत्ता मानकों को योग्य बनाती हैं। यह परियोजना विकास प्रक्रिया के सुचारू क्रियान्वयन में बहुत मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना अपने उद्देश्यों को पूरा करे। परियोजना खरीद प्रबंधन भी आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन का एक अभिन्न अंग है।

अब आप सोच रहे होंगे कि आखिर यह काम कैसे होता है! ठीक है, परियोजना खरीद प्रबंधन एक तार्किक आदेश का पालन करता है जहां पहले आपको यह पहचानने की आवश्यकता है कि आपको अनुबंध करने की आवश्यकता क्या है और आप इसे कैसे करेंगे। एक बार हो जाने के बाद, अगला कदम विक्रेताओं को आपकी अनुबंध आवश्यकता को आगे बढ़ाना होगा। एक बार जब आपका अनुबंध वितरित हो जाता है, तो विक्रेता बोली लगाने लगते हैं। अब, आपको सबसे अच्छा एक का चयन करने और उनके साथ अनुबंध को अंतिम रूप देने की आवश्यकता है। जब परियोजना का विकास शुरू होता है, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए निरंतर निगरानी की आवश्यकता होती है कि अनुबंध का ठीक से पालन किया जाता है। प्रोजेक्ट पूरा होने के बाद, आपको इसे बंद करना होगा अनुबंध और आवश्यक कागजी कार्रवाई को संसाधित करें।

इसलिए, यह सब इस बारे में था कि खरीद प्रबंधन कैसे किया जाना चाहिए। लेकिन वे कौन से पहलू हैं जो परियोजना के विकास को एक उचित दिशा प्रदान करने के लिए होने चाहिए?



नीचे मैंने एक टेम्प्लेट क्यूरेट किया है कि एक प्रोजेक्ट प्रोक्योरमेंट प्लान दस्तावेज

  • उस तक डिलिवरेबल्स की पूरी सूची प्रस्तावित अनुबंधों द्वारा खरीदी जाएगी।
  • संसाधन प्रबंधन रणनीति होनी चाहिए जो अनुबंधों को बातचीत और प्रबंधित करने के लिए पर्याप्त प्रभावी हो।
  • चयनित खरीद विधि स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए।
  • आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं के चयन के लिए, महत्वपूर्ण चरणों का उल्लेख किया जाना चाहिए।
  • आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं के चयन के लिए प्रक्रिया के प्रमुख चरण।
  • खरीद निधि का उचित मॉडल दिया जाना चाहिए।
  • खरीद अनुबंध का नमूना होना चाहिए।
  • गुणवत्ता को अनुमोदन और आश्वासन के संदर्भ उद्देश्य के लिए, और जोखिम प्रबंधन भी प्रदान किया जाना चाहिए।

मुझे उम्मीद है कि अब आपको परियोजना खरीद प्रबंधन के बारे में उचित जानकारी है। आइए अब इस लेख के साथ आगे बढ़ते हैं और देखते हैं कि यह किसी परियोजना को कैसे लाभान्वित करता है।

अधिप्राप्ति प्रबंधन लाभ

खरीद प्रबंधन ज्ञान क्षेत्र एक परियोजना को कई तरह से लाभान्वित कर सकता है। मैंने उनमें से कुछ को नीचे सूचीबद्ध किया है:

  • यह सफल परियोजना के पूरा होने के लिए आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं की पहचान करने में मदद करता है।
  • आपूर्तिकर्ताओं को खरीद आदेश और संबंधित समस्या की पूरी सूची प्रदान करता है।
  • यह डिलीवरी के संबंध में सहमत समय-सीमा और तरीके देता है।
  • आपूर्तिकर्ताओं से वस्तुओं और सेवाओं की समीक्षा और खरीद में मदद करता है।
  • यह आपूर्तिकर्ता अनुबंध मील के पत्थर को मान्य करता है और उनके भुगतान को मंजूरी देता है।
  • यह एक संदर्भ के रूप में कार्य करता है जो अनुबंध के खिलाफ आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन की समीक्षा करने में मदद करता है।
  • यह आपूर्तिकर्ता प्रदर्शन मुद्दों की पहचान करने और समाधान करने में मदद करता है।
  • यह एक संचार चैनल के रूप में कार्य करता है, जो ऊपरी प्रबंधन के लिए परियोजना की स्थिति को अद्यतन करता है।

परियोजना अधिप्राप्ति प्रबंधन प्रक्रियाएँ

परियोजना खरीद प्रबंधन ज्ञान क्षेत्र में कुल तीन प्रक्रियाएँ शामिल हैं, जिनके बारे में मैंने नीचे विस्तार से चर्चा की है।

प्रक्रियाएं - परियोजना अधिप्राप्ति प्रबंधन - संपादन

1. योजना अधिप्राप्ति प्रबंधन

योजना खरीद प्रबंधन परियोजना खरीद प्रबंधन की प्रारंभिक प्रक्रिया है । इस प्रक्रिया में, आपको विभिन्न खरीद निर्णयों का दस्तावेजीकरण करने की आवश्यकता है, खरीद दृष्टिकोण निर्दिष्ट करें और संभावित और गुणवत्ता विक्रेताओं की पहचान करें। इस प्रक्रिया को परियोजना जीवन चक्र में पूर्वनिर्धारित बिंदुओं पर एक बार में निष्पादित किया जाता है और यह निर्णय लेने में मदद करता है कि बाहर से सामान और सेवाओं को प्राप्त करने की आवश्यकता है या नहीं। यदि कोई आवश्यकता होती है, तो यह पहचानने में भी मदद मिलती है कि किन संसाधनों का अधिग्रहण किया जाना है और कब। आवश्यक सामान और सेवाओं की खरीद या तो आंतरिक रूप से (आपके परियोजना संगठन के अन्य भागों) या बाहरी रूप से (बाहरी स्रोतों से) की जा सकती है।

इस प्रक्रिया में विभिन्न इनपुट, उपकरण और तकनीक और आउटपुट शामिल हैं जिन्हें मैंने नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध किया है:

इनपुट्स उपकरण और तकनीक आउटपुट
  1. परियोजना प्रबंधन योजना
    • स्कोप प्रबंधन योजना
    • गुणवत्ता प्रबंधन योजना
    • संसाधन प्रबंधन योजना
    • व्यापक आधार रेखा
  2. परियोजना के दस्तावेज
    • माइलस्टोन सूची
    • प्रोजेक्ट टीम असाइनमेंट
    • आवश्यकताएँ प्रलेखन
    • ज़रुरत मापने के तरीका
    • संसाधन की आवश्यकताएं
    • जोखिम रजिस्टर
    • स्टेकहोल्डर रजिस्टर
  3. उद्यम पर्यावरणीय कारक
  4. संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति
  1. विशेषज्ञ निर्णय
  2. डेटा इक्कट्ठा करना
    • बाजार अनुसंधान
  3. डेटा विश्लेषण
    • विश्लेषण करें या खरीदें
  4. स्रोत चयन विश्लेषण
  5. बैठकें
  1. अधिप्राप्ति प्रबंधन योजना
  2. खरीद की रणनीति
  3. बोली दस्तावेज
  4. कार्य का अधिप्राप्ति विवरण
  5. स्रोत चयन मानदंड
  6. निर्णय लेना या खरीदना
  7. स्वतंत्र लागत का अनुमान है
  8. परिवर्तन अनुरोध
  9. प्रोजेक्ट दस्तावेज़ अद्यतन
    • सबक सीखा रजिस्टर
    • माइलस्टोन सूची
    • आवश्यकताएँ प्रलेखन
    • ज़रुरत मापने के तरीका
    • जोखिम रजिस्टर
    • स्टेकहोल्डर रजिस्टर
  10. संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति अद्यतन

2. आचरण प्रक्रियाएं

परियोजना अधिप्राप्ति प्रबंधन की दूसरी प्रक्रिया है आचरण प्रक्रियाएं । इस प्रक्रिया में विभिन्न विक्रेताओं से प्रतिक्रियाएं एकत्र की जाती हैं, उनके बीच एक कुशल विक्रेता का चयन किया जाता है और अंत में, एक अनुबंध पर अंकुश लगाया जाता है। यह प्रक्रिया निश्चित समय अंतराल के बाद पूरे प्रोजेक्ट में की जाती है और एक योग्य विक्रेता की पहचान करने में मदद करती है और फिर वितरण प्रक्रिया के लिए कानूनी समझौतों की स्थापना के साथ आगे बढ़ती है।

मैंने नीचे दी गई तालिका में इस प्रक्रिया के शामिल इनपुट, टूल और तकनीक और आउटपुट सूचीबद्ध किए हैं:

इनपुट्स उपकरण और तकनीक आउटपुट
  1. परियोजना प्रबंधन योजना
    • स्कोप प्रबंधन योजना
    • आवश्यकताएँ प्रबंधन योजना
    • संचार प्रबंधन योजना
    • जोखिम प्रबंधन की योजना
    • अधिप्राप्ति प्रबंधन योजना
    • कॉन्फ़िगरेशन प्रबंधन योजना
    • लागत आधार रेखा
  2. परियोजना के दस्तावेज
    • सबक सीखा रजिस्टर
    • परियोजना अनुसूची
    • आवश्यकताएँ प्रलेखन
    • जोखिम रजिस्टर
    • स्टेकहोल्डर रजिस्टर
  3. दस्तावेज़ प्रलेखन
  4. विक्रेता प्रस्ताव
  5. उद्यम पर्यावरणीय कारक
  6. संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति
  1. विशेषज्ञ निर्णय
  2. विज्ञापन
  3. बोलीदाता सम्मेलन
  4. डेटा विश्लेषण
    • प्रस्ताव का मूल्यांकन
  5. पारस्परिक और टीम कौशल
    • मोल भाव
  1. चयनित विक्रेता
  2. समझौते
  3. परिवर्तन अनुरोध
  4. परियोजना प्रबंधन योजना अद्यतन
    • आवश्यकताएँ प्रबंधन योजना
    • गुणवत्ता प्रबंधन योजना
    • संचार प्रबंधन योजना
    • जोखिम प्रबंधन की योजना
    • अधिप्राप्ति प्रबंधन योजना
    • व्यापक आधार रेखा
    • अनुसूची आधारभूत
    • लागत आधार रेखा
  5. प्रोजेक्ट दस्तावेज़ अद्यतन
    • सबक सीखा रजिस्टर
    • आवश्यकताएँ प्रलेखन
    • ज़रुरत मापने के तरीका
    • संसाधन कैलेंडर
    • जोखिम रजिस्टर
    • स्टेकहोल्डर रजिस्टर
  6. संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति अद्यतन

3. नियंत्रण प्रक्रियाएं

इस ज्ञान क्षेत्र की तीसरी और अंतिम प्रक्रिया है नियंत्रण अधिप्राप्ति । इस प्रक्रिया में खरीदे गए संबंधों को प्रबंधित किया जाता है, उनके अनुबंध के प्रदर्शन की पूरी तरह से निगरानी की जाती है, उपयुक्त समायोजन और परिवर्तन किए जाते हैं और अंत में, अनुबंध बंद हो जाते हैं। इस प्रक्रिया को किसी भी बिंदु पर किया जा सकता है जरूरत के अनुसार। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि दोनों पक्षों (खरीदारों और विक्रेता) का प्रदर्शन कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार परियोजना की आवश्यकता पर निर्भर है।

नियंत्रण खरीद प्रक्रिया में विभिन्न इनपुट, उपकरण और तकनीक और आउटपुट शामिल हैं, जिन्हें मैंने नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध किया है:

इनपुट्स उपकरण और तकनीक आउटपुट
  1. परियोजना प्रबंधन योजना
    • आवश्यकताएँ प्रबंधन योजना
    • जोखिम प्रबंधन की योजना
    • प्रबंधन योजना बदलें
    • अनुसूची आधारभूत
  2. परियोजना के दस्तावेज
    • संचय लॉग
    • सबक सीखा रजिस्टर
    • माइलस्टोन सूची
    • गुणवत्ता रिपोर्ट
    • आवश्यकताएँ प्रलेखन
    • ज़रुरत मापने के तरीका
    • जोखिम रजिस्टर
    • स्टेकहोल्डर रजिस्टर
  3. समझौते
  4. दस्तावेज़ प्रलेखन
  5. स्वीकृत अनुरोधों को परिवर्तित करें
  6. कार्य प्रदर्शन डेटा
  7. उद्यम पर्यावरणीय कारक
  8. संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति
  1. विशेषज्ञ निर्णय
  2. दावा प्रशासन
  3. डेटा विश्लेषण
    • प्रदर्शन समीक्षाएँ
    • अर्जित मूल्य विश्लेषण
    • प्रवृत्ति विश्लेषण
  4. निरीक्षण
  5. ऑडिट करता है
  1. बंद प्रक्रियाएं
  2. कार्य प्रदर्शन जानकारी
  3. अधिप्राप्ति दस्तावेज़ अद्यतन
  4. परिवर्तन अनुरोध
  5. परियोजना प्रबंधन योजना अद्यतन
    • जोखिम प्रबंधन की योजना
    • अनुसूची आधारभूत
    • लागत आधार रेखा
  6. प्रोजेक्ट दस्तावेज़ अद्यतन
    • सबक सीखा रजिस्टर
    • संसाधन की आवश्यकताएं
    • ज़रुरत मापने के तरीका
    • जोखिम रजिस्टर
    • स्टेकहोल्डर रजिस्टर
  7. संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति अद्यतन

इसके साथ, हम इस परियोजना खरीद प्रबंधन लेख के अंत में आते हैं। परियोजना प्रबंधन ढांचे में 10 ज्ञान क्षेत्र हैं और प्रोक्योरमेंट प्रबंधन उनमें से एक था। यदि आप और अधिक जानने की इच्छा रखते हैं या , आप मेरी जांच कर सकते हैं ' भी।

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